心得分享
| 2014/03/10 08:00 ~ 2014/05/02 12:00 102(2)閱讀達人競賽 學生學習發展組 | |
|---|---|
| 主辦單位 | 學生學習發展組 |
| 名稱 | 102(2)閱讀達人競賽 |
| 主題 | 科技類 |
| 時間 | 2014/03/10 08:00 ~ 2014/05/02 12:00 |
| 時數 | 1.0 小時 |
書名:效率達人用的Excel和你想的不一樣! : 144招絕對秒殺操控術
作者:艾凡斯
出版社:博碩文化公司
出版年:2012
心得:
書裡一開始就介紹快速鍵技巧 ,剛好就是我想知道的, 這學期有上資訊概論課程,老師請我們交EXCEL作業要把圖截取下來, 然後我就是因為不會, 弄得我超生氣! 我姊告訴我要按什麼鍵 ,我都是不想去記它 ,如果有像這類的書, 後面有附一些常見的快速鍵表, 沒事拿來按一下, 久了就會記起來 .
八個覺得我會用到的快速鍵技巧:
1.ctrl+C 複製
ctrl+V 貼上
2.複製上方 ctrl+D
複製左方 ctrl+R
3.ctrl+;今天的日期
ctrl+shift+;現在的時間
4.快速在儲存格中換行:先移到想換行的地方, 按Alt+Enter
5.對於龐大的資料庫要用ctrl+shift+方向 ,能快速選取欄或列
6.隱藏欄/列:
ctrl+; 欄
ctrl+C列
解除隱藏欄/列:
ctrl+shift+) 欄
ctrl+shift+( 列
7.插入SUM函數
Alt + = 公式沒錯按Enter
8.繪製直條圖 框出資料 按F11
*儲存格技巧:
#文字方塊功能可不受儲存格寬度影響 ,想打長篇大論都可以.
#選取想計算的儲存格, 右下角會自動幫你心算, 在這個區域點右鍵 有最大or最小值可顯示, 不一定要靠公式才行.
*列印技巧:
印大型海報可能要一台很貴的大印表機, 但是excel可以把大張的切割成A4尺寸 ,這樣就能用一般印表機來印.
大家都會用Excel ,但如果要更有效率完成代辦事項, 把Excel功能用到極致, 就要去看一些書來學, 踏入職場的新鮮人應該必備的能力就是Excel ,不管是製作圖表, 資料分析 ,報表紀錄都會用到這套軟體!
更新日期：2014/4/22 下午 05:41:51
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